Hướng dẫn cách làm tròn số trong excel đơn giản

Trong công việc kế toán hay bán hàng thì vấn đề làm tròn số tiền chúng ta rất hay gặp phải khi tính toán với các con số, đôi khi bạn sẽ nhận được những con số thập phân không đều nhau và dài ngoằng. Và để làm tròn con số này còn có rất nhiều hàm trong Excel. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin hướng dẫn bạn cách làm tròn số trong Excel đơn giản.

Giới thiệu 

Việc làm tròn số trong các bảng tính số liệu trên Excel, là điều quan trọng với mục đích để làm gọn số liệu tính và bảng tính. Hơn nữa, khi làm tròn số sẽ giúp cho việc tính toán tiếp theo được dễ dàng và đơn giản hơn. Trong Excel để làm tròn số bạn có thể sử dụng các hàm Excel khác nhau. Theo đó, mỗi hàm số làm tròn sẽ được làm tròn số theo nhiều cách khác nhau để  phục vụ nhu cầu xử lý dữ liệu trong bảng Excel. Bài viết dưới đây xin tổng hợp các cách làm tròn số trong Excel để bạn tham khảo

Hướng dẫn cách làm tròn số trong excel đơn giản

1. Cách làm tròn số trong excel bằng hàm ROUND

Hàm ROUND là hàm khá cơ bản được nhiều người sử dụng trong cách làm tròn số. Tuy nhiên với những ai mới làm quen với Excel thì vẫn chưa biết, vậy thì hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây:

Công thức: =ROUND(number,num_digits)

Trong đó:

• number: là số cần làm tròn
• num_digits: là số chữ số cần làm tròn.

Nếu bạn nhập số giá trị dương cho num_digits thì làm tròn phía sau phần thập phân. Và nếu nhập giá trị dương cho num_digits thì sẽ làm tròn đến hàng chục, trăm, nghìn,…

2. Cách làm tròn số trong excel bằng hàm ROUDUP

Với hàm này, bạn sẽ nhận được số làm tròn lớn hơn số gốc, nhưng giá trị lớn hơn là không nhiều và còn tùy thuộc vào cách sử dụng hàm như thế nào. 

• Công thức: =ROUNDUP(number,num_digits)

Trong đó: num_digits giá trị dương hay âm, khi đó giá trị dương sẽ làm tròn phía sau phần thập phân, và giá trị âm sẽ làm tròn đến hàng chục, trăm, …

3. Cách làm tròn bằng hàm ROUNDDOWN

Công thức: =ROUNDDOWN(number,num_digits)

Trong đó: phần num_digits chọn giá trị dương hay âm, và giá trị mà hàm ROUNDDOWN mang lại sẽ nhỏ hơn giá trị của số liệu gốc.

4. Cách làm tròn với hàm MROUND

Công thức: =MROUND(number,multiple)

Trong đó: Multiple: là số bạn cần làm tròn đến bội số của nó.

Lưu ý:

• Nếu number và multiple khác dấu lúc này hàm sẽ báo lỗi #NUM!
• Nếu number và multiple bằng nhau, lúc này kết quả chính số đó.

Với kết quả hàm MROUND mang lại sẽ làm tròn lên khi number chia multiple lớn hơn hoặc bằng ½ multiple và làm tròn xuống khi bé hơn ½ multiple.

5. Làm tròn bằng hàm CEILING và hàm FLOOR

Cú pháp: 

= CEILING(Số cần làm tròn, significance)


= FLOOR(number, significance)

Trong đó: 

• Significance: số cần làm tròn đến bội số của nó.
• Nếu Significance và number trái dấu hàm sẽ báo lỗi #NUM.
• Nếu number là bội số của Significance thì kết quả sẽ là chính số đó.

Hai hàm này sẽ làm tròn tới bội số gần nhất của số được chỉ định, riêng với hàm CEILING sẽ làm tròn một số ra xa số 0; hàm FLOOR thì làm tròn trở về số 0.

6. Làm tròn bằng Hàm EVEN – ODD 

Là hàm làm tròn đến số nguyên chẵn nhất và nguyên lẻ nhất, cả hai hàm này đều theo nguyên tắc làm tròn chạy ra xa khỏi số 0.

Công thức:

=EVEN(number)

=ODD(number)

Hàm INT, TRUNC – làm tròn một số thành số nguyên

Công thức:

=INT(numver)

=TRUNC(number, )

Trong đó: Num_digits là một số nguyên chỉ cách mà bạn muốn bớt số, và nếu num_digits:

• Là số dương: chỉ con số giữ lại sau phần thập phân (nếu number là số thập phân)
• Bằng 0: sẽ bỏ hết số thập phân (nếu có)
• Là số âm: sẽ làm tròn number thành số nguyên và làm tròn đến hàng chục, trăm, ngàn, … nghĩa là theo bội số của 10.

Hai hàm này sẽ cho kết quả tương tư như nhau đối với số dương và đối với số âm chúng cho kết quả là khác nhau.

Trên là tổng hợp những cách giúp bạn có thể áp dụng để làm tròn số khi làm việc với Ecxel, mỗi cách  cho ra một kết quả khác nhau, do vậy mà bạn nên chọn cách làm tròn phù hợp và chính xác.

Với những hướng dẫn chi tiết trên đây, chắc bạn đã biết cách làm tròn số trong excel như thế nào rồi phải không. Hãy tham khảo và áp dụng để thực hiện nhé. Chúc bạn thành công.