Hướng dẫn cách in 2 mặt trong word đơn giản

Trong trường hợp đối với những loại máy in mà không hỗ trợ in 2 mặt thì người sử dụng word sẽ phải tiến hành thực hiện thao tác thủ công đó là in các trang lẻ trên một mặt. Sau đó sẽ in các trang chẵn trên mặt còn lại, trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin hướng dẫn bạn cách in 2 mặt trong word đơn giản.

Giới thiệu

In hai mặt hay còn gọi là in duplex, mang đến cho người sử dụng nhiều lợi ích rõ ràng và để tiết kiệm thì việc in hai mặt sẽ giúp làm giảm số lượng giấy, tài liệu chỉ còn bằng một nửa. Khi số lượng giấy giảm đi một nửa có nghĩa là bạn không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn bảo vệ môi trường. Trong một số trường hợp thì in hai mặt là một yêu cầu từ thực tế dành cho nhiều loại tài liệu khác nhau. Chính vì thế mà in hai mặt mang nhiều lợi ích rõ ràng, việc chỉnh in 2 mặt trong word được người dùng quan tâm nhiều. 

Hiện nay, Microsoft Word là bộ xử lý văn bản tốt nhất và có hỗ trợ in hai mặt, nhưng để có thể in 2 mặt trong word còn phụ thuộc vào máy in có hỗ trợ in hai mặt hay không. Đa phần các máy in đều hỗ trợ in 2 mặt tự động, và người dùng không phải thực hiện thao tác gì, máy in sẽ tự động in toàn bộ tài liệu 2 mặt. Còn một số máy in chỉ hỗ trợ in 2 mặt thủ công, tức là máy in sẽ tiến hành in một nửa tài liệu và hướng dẫn người dùng đặt lại các trang vào máy in theo cách thủ công để in mặt thứ 2 của tài liệu.

Hướng dẫn in 2 mặt trong Word

In 2 mặt giấy giúp tiết kiệm giấy đặc biệt là trong trường hợp chỉ in tài liệu học tập, tài liệu nghiên cứu mà không phải làm văn bản, công văn. Nhưng trong thực tế thì không phải máy in nào cũng hỗ trợ in 2 mặt tự động do vậy mà bạn phải thực hiện thao tác thủ công là in các trang lẻ trên một mặt và các trang chẵn trên một mặt. Sẽ thật là khó đối với những ai chưa thực hiện thao tác này. 

1. Với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Trong Word 2003 và Word 2007, bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiệp hộp thoại Print. Trong mục Print, chọn Odd pages để in các trang lẻ trước, không check vào Reverse print order.

Bước 2: Khi đã thực hiện xong việc in các trang lẻ, bạn đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Sau đó tiếp tục thực hiện thao tác như in trang lẻ, tuy nhiên lần này bạn chọn Even pages với Word 2003/2007, hoặc Only Print Even Pages với Word 2010/2013 để in trang chẵn. Cuối cùng, chọn Reverse print order và nhấn OK.

Trong trường hợp này, bạn nên lưu ý rằng việc đảo giấy phải đảm bảo thuận cả 2 chiều, tốt nhất để thao tác được thực hiện đúng. Bạn nên thử in 1-2 tờ trước, rồi sau đó mới thực hiện in toàn bộ như vậy giúp tránh lãng phí nếu bị sai, hỏng.

2. Với máy in hỗ trợ in 2 mặt

+Trong Word 2003 và Word 2007, bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + P, ở mục Properties chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on Both Sides.

+Trong Word 2010 và Word 2013, bạn tổ hợp phím tắt Ctrl + P, ở mục Pages bạn chuyển từ Print One Sided sang Print on Both Sides để in 2 mặt.

Hướng dẫn in 2 mặt với file PDF

Thường thì chúng ta dùng Foxit Reader hoặc Adobe Reader để đọc file PDF, và để in file PDF ra 2 mặt giấy một cách thủ công, hãy thực hiện theo nguyên lý như với Word.

Bước 1: Mở file PDF rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + P

Bước 2: Sau đó bạn in các trang lẻ bằng cách chọn Pages để đánh dấu những trang cần in, và ở mục Subset chọn Odd pages only và OK

Bước 3: Đảo chiều giấy và chọn Even pages only.

Trên đây là những thông tin hữu ích giúp bạn biết cách in 2 mặt trong word một cách thủ công và dễ dàng. Chúc bạn thành công.