Hướng dẫn cách tạo mục lục trong word 2016
Trong soạn thảo văn bản word, mục lục có vai trò quan trọng và cần thiết. Bài viết dưới đây, chúng tôi xin hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong word 2016 đơn giản.
Nội dung
Giới thiệu
Có thể nhận thấy rằng mục lục là một phần quan trọng không thể thiếu trong các bài tập lớn, các báo cáo,…hoặc trong các cuốn sách mà bạn hay đọc. Với phần mục lục giúp người dùng có thể nắm bắt được toàn bộ khung và nội dung mà tài liệu, báo cáo đó cung cấp cho người đọc. Thường thì khi làm báo cáo, luận văn thường thì bạn phải tạo mục lục. Nhưng việc tạo mục lục bằng phương pháp thủ công thường sẽ mất nhiều thời gian của bạn. Do vậy để giúp bạn tiết kiệm thời gian, chúng tôi xin hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong word 2016 đơn giản để bạn tham khảo.
Hướng dẫn cách tạo mục lục trong word 2016
– Xác định nội dung cần có trong mục lục
Bước 1: Hãy chọn nội dung cần có trong mục lục
Bước 2: Chọn Tab References, rồi chọn Add Text, sau đó chọn mức Level phù hợp.
Trong ví dụ này, chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn level 1. Còn các mục 1,2 sẽ là mục con và chọn level 2.
Còn các mục a,b,c sẽ là các mục con nhỏ hơn nữa và chọn level 3.
Hoặc bạn có thể sử dụng Heading Styles có sẵn trong Tab Home và được cài sẵn trong Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng. Các bước thực hiện được chọn tương tự như chọn level cho các mục.
Sau khi đã xác định được nội dung, các mục level, chương trình word sẽ ngầm hiểu và tạo ra cho bạn một mục lục tự động.
– Tạo mục lục
Việc tạo mục lục sẽ trở nên vô cùng dễ dàng sau khi bạ đã xác định được các mục level.
Bước 1: Hãy đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục, thường thì nhiều người hãy đặt ở trang đầu và trang cuối của tài liệu.
Bước 2: Chọn Tab References/ Table of Contents, xuất hiện một hộp thoại, lúc này bạn sẽ có 2 lựa chọn: sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý mình (Custom Table of Contents…).
- More Table of Contents from Office.com: tùy chọn này sẽ cho bạn tìm được nhiều mẫu hơn từ website của Microsoft Office
- Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục
– Trường hợp nếu bạn chọn Custom Table of Contents, sẽ xuất hiện một hộp thoại, và trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạn cần quan tâm như sau:
+Tab Leader: là kiểu định dạng khi bấm Tab trong đó
- None – không gì cả
- 2 là dấu chấm
- 3 là dấu gạch ngang
- 4 là dấu gạch dưới liền
+Format: là định dạng kiểu của mục lục, hãy chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.
Bước 3: Khi chọn được mẫu mục lục, kết quả có được sẽ là như sau:
– Chỉnh sửa và cập nhật mục lục
Nếu muốn thay đổi số trang hay muốn chính sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table. Lúc này sẽ xuất hiện một hộp thoại để cho bạn chọn kiểu chỉnh sửa mà mình muốn.
- Update page number only: cập nhật lại số trang
- Update entire table: cập nhật cả tiêu đề của mục lục
Một số nguyên tắc giúp dân công sở chuyên nghiệp hơn khi soạn thảo văn bản
Soạn thảo văn bản trong word không có gì khó nhưng làm thế nào để văn bản của bạn được đánh giá chuẩn và ưa nhìn. Cũng như gây ấn tượng đối với người đọc thì thật không phải dễ chút nào đặc biệt đối với những người bắt đầu. Vậy nếu muốn được đánh giá cao và chuyên nghiệp thì bạn hãy nhớ một số nguyên tắc dưới đây để soạn thảo văn bản word nhé.
- Đúng chính tả
- Tập trung vào nội dung trọng tâm của văn bản
- Phông chữ hợp ngữ cảnh
- Căn lề đúng kích thước chuẩn
- Mặc định căn lề trái
- Phần mở đầu luôn phải được lưu ý
- Có thể chèn thêm hình ảnh
- Khoảng cách dòng phù hợp
- Đặt tên các mục nhỏ trong văn bản
- Chia nhỏ văn bản và đặt tiêu đề
- Chú ý tới các phần được ngắt
Hiện nay, cho dù đã có khá nhiều ứng dụng văn phòng hữu ích khác nhưng vẫn có thể nhận thấy rằng sử dụng MS Office vẫn là một trong những lựa chọn ưu tiên được dân công sở lựa chọn chủ yếu. Trên đây là hướng dẫn cách tạo mục lục trong word 2016 để bạn tham khảo. Hy vọng rằng bạn đã biết cách tạo mục lục cho tài liệu hoặc văn bản của mình rồi nhé. Chúc bạn thành công!
