Hướng dẫn cách làm mục lục tự động trong word đơn giản

Việc tạo mục lục tự động trong word không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tiện lợi khi làm việc trên trình soạn thảo văn bản này. Trong bài viết này, chúng tôi xin hướng dẫn cách làm mục lục tự động trong word 2007. Và bạn có thể làm tương tự trong word 2010, word 2013, word 2016 và word 2019.

Giới thiệu

Khi làm việc trên trình soạn thảo văn bản này thì việc tạo mục lục tự động trong word mang đến rất nhiều tiện dụng. Thường thì cách dễ nhất để tạo mục lục tự động đó chính là tận dụng các Heading Styles ví dụ như: Heading 1, Heading 2, …phụ thuộc theo nội dung của tài liệu. 

Và word sẽ tự động cập nhật vào mục lục tự động nếu bạn thêm hay xóa bất kỳ heading nào từ tài liệu. Ngoài ra, khi thông tin được thêm hay xóa thì word cũng cập nhật số trang trong mục lục. Khi tạo mục lục tự động thì việc đầu tiên là bạn phải đánh dấu các mục trong tài liệu. Dựa vào các cấp độ của các Heading mà mục lục sẽ được định dạng. Cấp độ 1 bao gồm bất kỳ nội dung nào mà bạn lựa chọn và được định dạng với kiểu Heading 1.

Hướng dẫn cách làm mục lục tự động trong word đơn giản

Việc tạo mục lục tự động cần trải qua 2 bước: đánh dấu mục lục và hiển thị mục lục. Trong đó việc đánh dấu mục lục được coi là quan trọng và nó sẽ quyết định đến độ chính xác của mục lục, do vậy mà bạn phải thật sự cẩn thận. 

1. Đánh dấu mục lục

Trong word việc đánh dấu các mục lục tự động được thực hiện theo hai cách đó là: sử dụng các heading được xây dựng sẵn và đánh dấu các mục văn bản riêng.

Cách 1: Sử dụng các Heading Styles đã được cài sẵn

Bước 1: Hãy lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, sau đó bôi đen để không bị thêm văn bản hoặc khoảng trắng vào mục lục.

 không bị thêm khoảng trắng hoặc văn bản vào mục lục.

Bước 2: Kích tab Home

Trong nhóm Styles, hãy chọn Heading 1 hoặc chọn heading khác tùy ý

Kích vào mũi tên mở rộng Quick Styles Gallery nếu bạn không thấy Style bạn thích. 

Trường hợp nếu style bạn muốn không xuất hiện, hãy kích Save Selection as New Quick Style

Bước 3: Chọn Save Selection as a New Quick Style.

Cách 2: Đánh dấu các mục bằng Add Text của Table of Contents

Bước 1: Hãy lựa chọn nội dung mà bạn muốn tạo Heading bằng cách bôi đen, chú ý là hãy bôi vừa đủ dòng cần tạo Heading, không được bôi đen thừa.

Bước 2: Kích tab References

• Kích Add Text trong nhóm Table of Contents
• Kích Level muốn áp dụng cho nội dung đã chọn
• Chọn Level muốn tạo

2. Hướng dẫn cách làm mục lục tự động trong Word

Bạn hãy thực hiện theo cách bước dưới đây để tạo mục lục tự động:

Bước 1: Đặt con trỏ vào tài liệu nơi muốn đặt mục lục tự động, thông thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối.

Bước 2: Kích Tab References

Bước 3: Kích Table of Contents và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Hoặc kích vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng mà mình muốn.

Chú ý: trong các phiên bản Word 2016, 2019, sẽ có thêm một tùy chọn là Custom Table of Contents để chỉnh sửa kiểu mục lục.

3. Cập nhật Table of contents

Trường hợp nếu bạn thêm hoặc xóa các Heading, thì mục lục có thể được cập nhập bởi:

• Áp dụng các Heading hay đánh dấu các mục
• Kích tab References trong Ribbon
• Kích Update Table với 2 tùy chọn đó là: cập nhật mục lục là cập nhật số trang và cập nhật toàn bộ. Trường hợp, nếu bạn không sửa tên của các Heading, mà chỉ sửa văn bản khiến số trang thay đổi thì bạn chỉ cần chọn cập nhật số trang (Update page numbers only).

4. Cách xóa mục lục tự động

Hãy thực hiện theo các bước dưới đây để xóa mục lục tự động:

Bước 1: Kích tab References trong Ribbon

Bước 2: Chọn Table of Contents

Bước 3: Chọn Remove Table of contents.

Khi làm báo cáo hoặc làm luận văn, báo cáo thường bạn phải tạo mục lục. Thế nhưng việc tạo mục lục thủ công mất khá nhiều thời gian của bạn. Ngoài ra, việc tạo mục lục bằng tay sẽ khiến bạn phải mất thời gian để đến một trang trong văn bản. Thay vào đó để tiết kiệm thời gian bạn hãy mở đến trang mà bạn muốn xem, hy vọng với những hướng dẫn về cách tạo mục lục tự động mà chúng tôi vừa chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong công việc.